administration (mayotte)

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services recheche d'une(e) Assistant(e) administratif(ve) des collectivités territoriales expérimenté(e) Activités principales l Gestion du courrier : Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants l Assistanat de la Direction Générale : Saisie de diverses notes de service ou internes l Gestion des assemblées ; l Gestion administrative des actes ; l Gestion des demandes de consultation d'archives l Gestion des agendas de la Direction Générale ; l Gestion des appels téléphoniques ; l Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique. l Gestion des assemblées l Gestion administrative des commissions municipales ; l Gestion du Conseil Municipal : Rédaction de certaines délibérations liées à l'administration générale ; Relecture et mise en page des projets de délibérations ; Envoi de la convocation ; Préparation du matériel et présence au conseil ; Gestion des procurations ; Préparation du compte-rendu du conseil ; Envoi des délibérations au contrôle de légalité ; l Suivi de conseil ; Gestion administrative des actes en polyvalence l Via l'outil webdelib : mise en signature,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Créé en 2019, l'association Caen la mer Emploi et Compétences (CALMEC) est un acteur clé du territoire dans l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi et le soutien aux entreprises en matière de recrutement. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un (une) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'assurer au quotidien le suivi administratif et comptable et de participer à la gestion courante de l'association. Missions : Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif et comptable, afin de garantir la bonne tenue des dossiers et le respect des délais légaux et internes. Il(elle) est également en charge des relations avec les organismes sociaux et assure le suivi des dossiers du personnel. Finances et Comptabilité - Suivre la tenue des comptes conformément aux règles comptables et sociales, depuis la saisie des pièces jusqu'à l'arrêté des comptes compris (la saisie étant déléguée à un cabinet comptable) - Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi ; - Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique dans l'association[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste de Gestionnaire Administration des Ventes est rattaché à la Direction Commerciale et Centrale d'achats. - Activité commerciale : - Traitement des demandes clients (mails, téléphone, etc.. ;) - Transmettre les propositions commerciales aux clients - Traiter les devis fournisseurs - Vérifier la conformité entre les devis clients et les devis fournisseurs sur les critères techniques et financiers - Garantir les niveaux de marge des propositions commerciales émises aux clients - Gérer les relances auprès des clients et des fournisseurs dans le respect des engagements de délais - Prospection téléphonique dans le cadre de plans d'actions ciblées - Activité administrative : - Saisie des devis clients dans l'outil de suivie de l'activité commerciale (CRM) - Complétude administrative de l'activité commerciale dans le CRM - Saisie de l'évolution des statuts d'une affaire (devis, commandes, procès-verbal de réception) vis-à-vis des clients et des fournisseurs dans notre ERP. - Assurer la conformité des procédures commerciales internes à Gigalis - Activité transverse : - Elaboration et production de tableaux de bord de l'activité commerciale - Garantir la fluidité entre[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aurez en charge la gestion administrative des arrivages sur un poste de nuit. Tâches principales : - Intégration des groupages administratifs des colis en arrivage, - Saisie des expéditions, - Gestion des rapports arrivage, - Point de quai en coordination avec l'équipe de manutention, - Préparation administrative à la préparation des tournées, - Suivi des indicateurs de qualités : taux de lectures, chargements partiels, produits. Package : - Salaire: 12,53€ bruts horaires + indemnités horaires + panier nuit + Prime transport - Horaires : 35 heures : Lundi à Vendredi : 01h30-09h - Lieu : 31100 TOULOUSE (proche du boulevard de Thibaud). Vous êtes organisé, rigoureux et avez une année d'expérience en gestion administrative avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) ainsi que des outils de gestion administrative - Niveau anglais B2 et connaissance du secteur transport et logistique serait un plus - Excellentes compétences en communication et en coordination avec les équipes - Diplôme de niveau Bac professionnel Gestion-Administration ou équivalent. Ce poste vous intéresse ? Postulez !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco, leader mondial en solutions de ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un-e Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire à Montrichard Val de Cher. Ce poste, à pourvoir dès que possible, offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative quotidienne au sein d'une équipe dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans l'organisation et la coordination des activités administratives. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, de la gestion des fichiers, de la saisie de données, et de la planification de réunions. Vous effectuerez le suivi et la gestion des consommables. Votre capacité à utiliser la suite Microsoft Office sera un atout majeur pour assurer l'efficacité des processus administratifs. Vous participerez activement à la fluidité des opérations, garantissant une communication efficace et une attention méticuleuse aux détails. Ce poste est idéal pour une personne organisée, capable de gérer son temps avec efficacité et de s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise. Vous serez un-e interlocuteur-rice clé,[...]

Conseiller / Conseillère en gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

TÉLÉCONSEILLER(ÈRE) ADMINISTRATIF(VE) - IMMOBILIER H/F 22 000 € à 26 000 € brut/an / CDI / Télétravail intégral Intégrez une entreprise innovante du secteur immobilier et devenez le premier point de contact pour nos clients. Votre rôle : allier écoute, expertise et rigueur administrative pour offrir un service client exemplaire, le tout depuis chez vous. Vos missions au quotidien * Fournir conseils et assistance téléphonique sur nos services immobiliers. * Gérer les demandes clients avec professionnalisme et réactivité. * Assurer les tâches administratives liées aux dossiers (suivi, mise à jour, archivage). * Participer à l'amélioration continue des processus et de la qualité de service. Profil recherché * Excellentes compétences en communication et relation client. * Solide sens de l'organisation et maîtrise des tâches administratives. * Une expérience en conseil ou en support administratif (secteur immobilier apprécié). * Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 % : exercez depuis le confort de votre domicile. * Horaires flexibles et finies les pertes de temps dans les trajets. * Perspectives[...]

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Description de l'emploi : En tant que Gestionnaire carrières, paies et temps (F/H) vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH et vous intégrerez une équipe RH dynamique composée de 8 agents dont 4 gestionnaires carrières, paie et temps (F/H). Vous aurez la charge de réaliser le suivi administratif des carrières, de la rémunération et du temps de travail des agents de la collectivité tout en garantissant une application rigoureuse du cadre réglementaire et une fiabilité des processus RH et paie. Vos missions seront : - Assurer la gestion complète des procédures administratives liées à la carrière des agents (arrêtés, contrats, visites médicales, déclarations sociales, attestations) en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur. - Piloter les opérations de rémunération du personnel selon les règles statutaires et juridiques (charges, DSN, transferts comptables) et assurer le suivi des déclarations d'indisponibilités. - Conseiller les agents sur leur parcours professionnel et les accompagner dans leurs démarches administratives. - Sécuriser les pratiques et apporter un appui technique aux services. - Administrer les temps de travail (cycles,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur reconnu du bâtiment depuis 1901, l'entreprise Mazet s'est imposée comme la référence et la principale entreprise en bâtiment et finitions du centre de la France. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) : Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le/la premier(e) contact de l'entreprise, vous assurez un support administratif indispensable au bon déroulement des projets et des chantiers : un poste polyvalent, dynamique, au cœur de l'organisation. Vous êtes notamment en charge de : - Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires). - Gérer le standard téléphonique : accueil des appels, orientation, prise de messages, suivi. - Gérer les boîtes mails générales : tri, répartition, réponses/relances de premier niveau. - Préparer, monter et gérer les dossiers d'appels d'offres (collecte des pièces, vérification des documents, respect des délais), en lien avec les équipes commerciales et techniques. - Assister le service travaux : gestion des documents liés aux chantiers (plans, dossiers, autorisations), gestion des accès aux sites (badges, autorisations), coordination[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du gérant, et en coordination avec l'assistante administrative d'ENVOLIS, vous interviendrez sur deux structures du groupe NATYSSIA : Aquitaine Environnement à Parentis-en-Born (1 jour/semaine) ENVOLIS à Gujan-Mestras (4 jours/semaine). Votre rôle se décompose en trois grands volets : 1. Gestion administrative - Aquitaine Environnement (environ 40 % du temps) - Suivi administratif des dossiers techniques et chantiers - Préparation, envoi et suivi de la facturation mensuelle - Relances clients simples et gestion des pièces justificatives associées - Constitution et archivage des documents techniques (rapports, DOE) - Interface avec le siège du groupe NATYSSIA et le pôle comptabilité - Appui administratif général pour garantir un fonctionnement fluide et structuré de l'agence 2. Support aux appels d'offres et au développement commercial - ENVOLIS (environ 40 % du temps) - Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres : pièces administratives, attestations, DC4, références, moyens techniques - Vérification de la conformité avec les règlements de consultation - Coordination des pièces avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants) - Interface[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Juvigny les Vallées, 50, Manche, Normandie

Notre PME est en croissance, spécialisée dans la construction de bâtiments agricoles, industriels, tertiaires et maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable, vous serez rattaché(e) au service comptabilité et en lien avec les équipes internes, vous assurez la bonne fluidité des opérations administratives et la gestion comptable courante. Missions: A) Accueil & administratif général - Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires) - Gérer et orienter les demandes via les boîtes mails "contact" et "info" - Réaliser l'administratif courant : courriers, mise en forme, suivi simple de documents - Gérer les réservations (hôtels déplacements, locations ponctuelles : nacelle, merlo...) - Classer les PV de réception et suivre le retour des documents signés - Assurer le classement et l'archivage (papier et dématérialisé) des documents B) Comptabilité courante (fournisseurs / clients) - Télécharger / centraliser les factures et pièces justificatives - Classer les bons de livraison pour préparer le pointage BL / factures - Enregistrer comptablement les factures fournisseurs et clients via la plateforme dématérialisée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Société familiale ancrée sur le territoire normand depuis près de 40 ans, la Société d'Armatures Spéciales est experte dans la production et la pose d'armatures pour béton à destination du BTP. Nos 104 collaborateurs se répartissent en deux univers complémentaires : les ateliers où nous réalisons les armatures à façon et les assemblons sur notre site industriel de Criquebeuf sur Seine (27), et la pose qui intervient sur l'ensemble du territoire français pour préparer les chantiers de nos clients. Dans le cadre d'une réorganisation de nos services, nous recherchons pour notre service Planification, un assistant Administratif et Technique (F/H). Vos missions : Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en production des différents dossiers. Vos missions générales : Préparer les dossiers administratifs de production Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes tâches A ce titre, vous : - Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de l'ensemble des données (traitement[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe (12 à 15 salariés) se structure et professionnalise ses fonctions support. Pour accompagner cette croissance et assurer un relai opérationnel auprès des équipes, nous créons un poste de Responsable Administratif, Finance & RH basé à Bègles. Vos missions Finance & comptabilité Superviser la tenue comptable via PennyLane (imputations, lettrage, pièces, rapprochements) Préparer les paiements fournisseurs : constitution des lots, priorisation, contrôle Suivre la trésorerie et alerter en cas de tension Suivre les encours clients / impayés et coordonner les relances avec les équipes commerciales Collaborer avec l'expert-comptable (clôtures, fiscalité, déclarations, etc) Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique (catégorisation, suivi par activité, produit, type de client, etc) Administration Gérer et suivre les contrats (fournisseurs, loyers, assurances, leasing, télécoms, prestataires) Organiser la documentation administrative (juridique simple, conventions de refacturation, dossiers) Assurer les relations bancaires (comptes, moyens de paiement, demandes spécifiques) Veiller au respect des obligations administratives et légales Préparer les dossiers[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites de la Seine-et-Marne (77). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites du Val-de-Marne (94). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une structure de services à la personne dédiée à l'accompagnement et au soutien de publics fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, maintien à domicile, etc.). Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité / remplacement, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le soutien administratif et opérationnel de l'équipe. Missions principales Gestion administrative : réception et traitement du courrier, gestion des courriels, classement / archivage de dossiers, gestion de fournitures et matériel. Secrétariat : accueil téléphonique et physique, orientation des usagers, rédaction de courriers, de comptes-rendus, mise à jour de bases de données internes. Support aux équipes d'intervention et au personnel : suivi des plannings, coordination entre intervenants et bénéficiaires, gestion des documents liés aux contrats, relevés d'heures, justificatifs. Gestion des dossiers usagers / bénéficiaires : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, sociétaires ou clients, en respectant la confidentialité. Suivi logistique : enregistrement et suivi des demandes d'intervention, aide au bon déroulement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute un Gestionnaire administratif Service des Sports (H/F) A pourvoir le 1er juillet 2026 - CDD de 1 an renouvelable. A temps complet** Vous pouvez envoyer vos candidatures CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 31 janvier 2026.** Sous l'autorité du responsable du service des sports l'agent aura en charge : Missions principales : Accueil physique et téléphonique Information et orientation des différents publics Analyse et gère les demandes d'information Secrétariat et gestion administrative Réalisation de travaux bureautiques Tri, classement et archivage de documents Réception, enregistrement et distribution du courrier Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement Suivi des procédures administratives inhérentes au service Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus) Échange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco recherche un-e Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des transports routiers de fret de proximité, située à Cugnaux (31270). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 15 décembre 2025 avec des horaires de journée. Vous évoluerez dans un environnement de travail collectif, comprenant vestiaire, douche et salle de pause. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, incluant la saisie, l'archivage, la mise à jour de tableaux, ainsi que le traitement des mails et des appels téléphoniques. Vous assurerez également la gestion administrative des retours de tournées et des appels entrants des donneurs d'ordres pour le suivi des commandes d'exploitation. La gestion des litiges et des restes à quai, ainsi que la mise à jour des fichiers correspondants, feront partie de vos responsabilités. Vous préparerez les documents nécessaires pour les livraisons tout en respectant les règles de sécurité et le règlement intérieur. Sur ce poste, vous utiliserez un logiciel spécifique d'exploitation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour Le CMPP du Gacet Un/e « Assistant administratif » (H/F) Type de contrat proposé - Type de poste : CDD 1 mois renouvelable - Poste à pourvoir à compter du 15 décembre 2025 - Temps plein ou temps partiel - Convention Collective 1966, « indice de base » : 376 - Lieu de travail : 1 allée du Gacet 1er 35200 RENNES - Définition de la fonction L'assistant administratif travaille au sein du CMPP du Gacet, centre de consultations pour des enfants de 0 à 18 ans rencontrant des difficultés de diverses ordre (troubles du développement, troubles psychiques, relationnels etc.). L'assistant administratif travaille au sein d'une équipe administrative et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, psychomotriciens, psychologues, orthophonistes etc). Il/elle réalise des tâches administratives diverses utiles à la bonne marche de l'établissement. Missions - Accueil physique et téléphonique (enfants, familles, partenaires.) - Gestion des plannings et des rendez-vous des médecins et thérapeutes (logiciel GPA) - Rédaction de courriers divers. - D'autres tâches administratives peuvent être confiées selon les besoins du service Compétences[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste Pour renforcer l'agence de Nantes, nous recherchons un.e Assistant.e de Projets F/H/X en CDI, à pourvoir rapidement. Le poste est ouvert à temps plein (37h) ou à temps partiel. Votre mission Rattaché.e à la Cheffe de Service Administratif et en lien fonctionnel avec les Chefs de Projets, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de la phase Esquisse jusqu'au Parfait Achèvement. Vous travaillez au cœur d'une équipe projet pluridisciplinaire composée d'un Chef de Projet, d'un Coordinateur Travaux, d'un Architecte et d'un Dessinateur-projeteur. Vous êtes l'interlocuteur.trice administratif/ve privilégié.e des clients, entreprises, partenaires et co-traitants. Responsabilités principales * Assurer le suivi administratif complet d'un portefeuille de projets * Contrôler les documents administratifs tout au long des phases : APS, APD, PC, AO, DET, PA * Apporter un soutien administratif opérationnel au Chef de Projet * Suivre les éléments financiers : transmission des fiches navettes, établissement des certificats de paiement, vérification des factures entreprises avant envoi au Maître d'Ouvrage * Respecter les procédures internes et celles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en charge de la facturation basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de : - Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi - Participer au recouvrement des factures échues - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi et mettre à jour les données - Gérer le parc de cartes SIM - Préparer et envoyer les documents administratifs nécessaires et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail - Assurer un relationnel avec les différents services - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Formation / Expérience - Au minimum une formation en Gestion Administration ou en Comptabilité. - expérience significative en gestion administration, mais ouvert à des profils juniors avec une première expérience (stage, alternance, premier[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

La société Caelis est une entreprise spécialisée dans l'exploitation de Datacenters, offrant des solutions d'hébergement et de gestion d'infrastructures IT pour une clientèle diversifiée. Caelis fait partie du groupe Fideciel, acteur majeur du logiciel et des services numériques, qui, grâce au savoir-faire de plus de 200 collaborateurs en France et dans le Monde, a généré en 2024 un chiffre d'affaires consolidé d'environ 48 millions d'euros. Notre groupe s'inscrit dans un système de valeurs privilégiant l'innovation de qualité et l'anticipation des futurs besoins tout en respectant son environnement éthique et sociétal. Descriptif du poste Intégré(e) à une équipe d'administrateurs systèmes et réseaux, vous serez notamment chargé(e) d'assurer l'installation, la configuration, la disponibilité ainsi que le paramétrage des infrastructures et des logiciels informatiques et télécoms, ainsi que de la sécurité des réseaux et, en cas de dysfonctionnement, de leur maintenance. Vos principales missions seront: - la conception, la mise en œuvre et le maintien du système d'information ; - la gestion et le maintien du réseau et du parc informatique ; - l'administration des réseaux[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise . Soyez dorénavant votre propre chef et vivez l'indépendance comme vous le souhaitez.***Travailler depuis chez vous ou chez vos clients en faisant ce que vous aimez ! L'administratif ! Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est : ·***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne (Gestion RH, Prépa compta, Gestion des Achats etc .) ·***Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE-PME ·***Être l'intermédiaire entre le cabinet comptable et son client ·***Accompagner et conseiller vos clients sur leur processus administratif***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative, vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement, qui[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise . Soyez dorénavant votre propre chef et vivez l'indépendance comme vous le souhaitez.***Travailler depuis chez vous ou chez vos clients en faisant ce que vous aimez ! L'administratif ! Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est : ·***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne (Gestion RH, Prépa compta, Gestion des Achats etc .) ·***Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE-PME ·***Être l'intermédiaire entre le cabinet comptable et son client ·***Accompagner et conseiller vos clients sur leur processus administratif***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative, vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement, qui[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne. La Ville de La Celle[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vars, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le CDG05 recherche un agent de comptabilité et de gestion de paie en remplacement. Pour le plus tôt possible jusqu'au 31/12/2025 (reconductible). MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables. - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, - Recueillir des informations et en communiquer - Effectuer les déplacements à la Perception. - Préparer annuellement le budget « personnel et élus ». Participer à la gestion administrative des moyens humains : - Assurer la paie des agents communaux. - Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie. - Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses. - Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence recherche activement un Assistant Administratif (H/F) pour notre client leader en Sécurité Incendie. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer le bon déroulement des démarches administratives. Les missions attendues du poste : - Préparer et suivre les dossiers administratifs - Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs - Planification des techniciens. Compétences attendues pour le poste : - Rigueur et sens de l'organisation. - Bonnes capacités de communication orale et écrite. - Autonomie et capacité à prendre des initiatives. Les avantages : Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et formateur, avec des perspectives d'évolution professionnelles. GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Si vous êtes prête à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

MANPOWER SOPHIA TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients basé à Sophia Antipolis un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) H/F, dans le cadre de projets internationaux complexes. -Gestion des appels d'offres pour les sous-traitants : préparation des dossiers, réception et vérification des offres, contractualisation, suivi des paiements et avenants. -Suivi des contrats clients/partenaires : règlements, relances, archivage. -Élaboration de rapports financiers en lien avec les chefs de projet et le contrôle de gestion. -Préparation des pièces justificatives pour la remontée des dépenses. -Organisation logistique des missions et événements (déplacements, hébergements, visas, restauration.). -Suivi des remboursements de frais : calculs, validations, pièces comptables. -Archivage et classement des documents administratifs et financiers. -Participation aux audits financiers. -Référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour les équipes projet. -Suivi budgétaire en collaboration avec les chefs de projet. -Interface avec les partenaires et bénéficiaires sur les aspects administratifs. -Rédaction de consignes et recommandations spécifiques. Vous êtes[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Capinghem, 59, Nord, Hauts-de-France

Collaborateur direct et privilégié du Maire et de l'équipe municipale. Vous avez la charge de la direction et de la coordination de l'ensemble des services pour mettre en œuvre les projets politiques de la commune. 2. Missions Principales Vous assurez le pilotage et la coordination des services municipaux suivants : Technique, Enfance et Jeunesse, Administratif, Finances et Gestion du Personnel (RH). Vous avez la charge de l'organisation des élections 2026 et du pilotage de projets structurants tels que la revalorisation et l'extension du cimetière, la construction de la Bibliothèque et le projet d'aménagement des 20 hectares de la Becquerie. Vous devrez accompagner le maire et les adjoints dans les premiers mois suivant la campagne électorale qui se termine le 22 mars 2026. Missions principales Administration Générale : - Organiser et gérer les conseils municipaux - Piloter, suivre et contrôler l'activité du service Etat Civil - Garantir la qualité de l'accueil du public et faciliter l'accès aux formalités administratives pour les usagers - Suivi et contrôle du cimetière communal - Suivi et contrôle de l'Etat-civil - Suivi des dossiers d'urbanisme, gestion administrative[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales: - Assurer le suivi administratif des commandes de marchandises. - Veiller au respect des conditions tarifaires négociées. - Participer aux taches administratives courantes des sociétés (passage de commandes, gestion des rétrocessions, de la casse, des ruptures, inventaires) - gestion des prix: alignement concurrence quotidienne, prix de vente des promotions, gestion des catalogues et statistiques) Formation prévue: deux semaines Description du profil : De formation comptable ou administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Vous aimez le commerce , rejoignez nous Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDD à 36h75 Avantages: Mutuelle d'entreprise Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante :***

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Contrat CDD : 12 mois Temps plein Salaire minimum brut sur 13 mois : 28 392 € Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT Date de prise de fonction : dès que possible Lieu de travail : Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège, 2 Rue Jean Moulin, 09000, Foix Permis B obligatoire Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. La CMA de l'Ariège, est une des 13 unités territoriales, elle est composée de 2 grands pôles : - Le service aux entreprises répondant à tous les besoins des entreprises artisanales en termes de formalités, conseil et formation continue ainsi que l'appui aux territoires afin de conserver un artisanat de proximité, - Le CFA, CMA Formation[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie La Direction petite enfance/éducation de la Ville de Cenon recrute Un.e responsable administratif.ive et financier.ière Au sein de la mairie de Cenon, le pôle Social, Jeunesse et Famille élabore et met en œuvre les politiques publiques de proximité destinées à accompagner les habitants tout au long de la vie, de la petite enfance à la vieillesse. Il veille à proposer une réponse globale et cohérente aux besoins du territoire, garantissant la continuité et la pertinence des actions menées. Il regroupe ainsi trois directions : la direction petite enfance et éducation, la direction jeunesse et développement associatif et le centre communal d'action sociale (CCAS). La direction petite enfance/éducation définit et met en œuvre le projet éducatif global de la collectivité en favorisant la réussite de tous les enfants et le soutien à la parentalité. Elle prend ainsi en charge de manière globale et concertée les enjeux de l'éducation et de la petite enfance : - offrir un accueil de qualité adapté à[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Porte des Alpes située à Bron recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) d'agence (H/F) à temps plein en CDD dans le cadre d'un remplacement temporaire. Rattaché(e) à la directrice d'agence, votre mission sera d'apporter un soutien aux équipes sectorisées et aux managers de l'agence pour toutes les questions administratives ainsi que les projets de l'agence. Vos principales missions seront les suivantes : -En lien avec le siège, assurer le rôle de correspondant sur la mise à disposition des ressources (téléphone, voiture, informatique, communication,.) dans le respect de la confidentialité des informations -Apporter un support administratif à l'organisation des projets de l'agence et notamment des projets de résidence -Rechercher des informations concernant les activités de l'agence au sein de plusieurs sources et assurer le suivi des informations attendues ou diffusées -Contribuer à l'amélioration de la satisfaction du client et à la qualité de vie des résidences. Connaissances nécessaires : -Maitrise des outils bureautiques tel que Excel, Word (dont publipostage) et PowerPoint. Profil De formation Bac+2 Gestion des entreprises ou administration[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

MISSIONS : Accueil physique et téléphonique des usagers Etablissement et suivi de la facturation des consommations des usagers en lien avec le référent administratif ou le chef de service Participation à la coordination des activités administratives du service Gestion des abonnés (ouverture et fermeture des compteurs, contestation, etc.) Réception et gestion et élaboration des correspondances du service (courriel, courrier, etc.) Lien avec le comptable public pour les encaissements Lien avec les partenaires (financiers et règlementaires) Lien avec les agents techniques pour les interventions terrain Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Elaboration en lien avec le service technique des rapports d'activités, tableaux de bord, etc. Gestion administrative courante : Enregistrement du courrier, gestion des plannings de réservation des salles, du matériel, des véhicules

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe du Haut du Bois ! Notre établissement : Le Haut du Bois est un lieu de vie à taille humaine qui accueille 66 habitants dans un cadre verdoyant, une ambiance chaleureuse et des chambres spacieuses. Implantée dans un cadre privilégié près du parc de Montaigu. Venez partager votre quotidien professionnel avec des équipes investies et motivées ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant qu'assistant[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sixt-Fer-à-Cheval, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort au sein du service administratif, la commune de Sixt-Fer-à-Cheval recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer des missions de secrétariat et de gestion courante. A ce titre, vous aurez la charge de : - Réaliser divers travaux de secrétariat et bureautique - Préparer, classer et archiver des documents administratifs - Appuyer l'équipe dans ses tâches quotidiennes et ponctuelles

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

L'établissement scolaire privée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement du cycle 3 (CM1, CM2 et 6e). Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurerez l'accueil, le suivi administratif et l'appui organisationnel auprès de l'équipe pédagogique. Missions principales Accueil physique et téléphonique des familles, élèves et intervenants Gestion des inscriptions, dossiers élèves et fichiers administratifs Suivi des absences, retards et communications avec les familles Organisation logistique : salles, matériel pédagogique, sorties scolaires Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, listes, plannings) Mise à jour des outils numériques (ENT, bases élèves, messagerie, affichage) Soutien aux enseignants du cycle 3 dans la préparation administrative Classement, archivage, gestion du courrier entrant/sortant Appui à l'organisation d'événements scolaires (réunions, conseils de cycle, fêtes d'école) Profil recherché Expérience souhaitée dans l'administration scolaire ou associative Excellente expression écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ENT.) Sens de l'organisation, rigueur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence 33 est une agence d'intérim, implantée à Mérignac (à côté de l'aéroport), spécialisée dans le domaine du BTP. Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en secrétariat et en gestion de bureau, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Missions (liste non exhaustive): - Préparation et rédaction de documents administratifs - Accueil téléphonique et gestion du standard - Gérer les dossiers de formation - Assurer en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (RDV, convocations.) - Traiter les arrêts maladie/accidents de travail des salariés, depuis le début - Gestion de la mutuelle et prévoyance (création du dossier adhésion, attestations...) - Demandes de devis et suivie des commandes et locations - Organisation de l'agenda de la Direction - Soutien administratif général - Déplacements ponctuels Qualifications: - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office - Aisance avec les chiffres - Expérience préalable en secrétariat ou en support administratif - Capacité[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quaëdypre, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons actuellement un Employé Principal Logistique passionné(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Cette opportunité est parfaite pour ceux et celles qui cherchent à progresser dans le domaine de la logistique. Missions principales : - Effectuer divers travaux administratifs ( Gestion des ruptures, Planning Transporteur, suivi du booster..) dans le but de réaliser la prestation du client Coca cola. - S'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges , détecter et signaler les anomalies constatées - Gestion de dossiers administratif réclamations, litiges transport - en relation avec le gestionnaire de stock. - Relai la responsable administrative dans les relations client - Assure la bonne gestion des fluxs sur site - Accueil des conducteurs - Suivi des tableaux de bord - Coordination d' un petit effectif d'agent administratif en logistique. Profil recherché : - Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire - Maitrises des outils bureautiques - Organisation, rigueur, dynamique avec un bon état d'esprit - Connaissance de SAP transporeon serait un atout.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electricité

Crampagna, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste Vous assisterez la Direction et les différents services dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous participerez au suivi des dossiers, à la coordination interne et à la mise en œuvre des procédures administratives. Votre rôle contribuera directement à l'efficacité de l'organisation et à la fluidité de la communication interne. Vos principales missions - Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion d'agendas, préparation de réunions et suivi des déplacements. - Suivi documentaire : élaboration, mise à jour et diffusion des documents administratifs internes et externes. - Gestion des dossiers : suivi des contrats, conventions, documents légaux et obligations réglementaires. - Communication interne : diffusion d'informations, participation à l'organisation d'événements et soutien à la communication d'entreprise. - Appui RH et comptabilité : suivi administratif du personnel, mise à jour des dossiers, organisation des formations, suivi des outils comptables. - QSSE : participation aux audits, respect des consignes de sécurité et de la politique environnementale, contribution à l'amélioration continue. Profil recherché -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Leucate, 11, Aude, Occitanie

Rattaché directement à la gérance, vous accompagnez et contribuez à la structuration, la sécurisation et l'optimisation des fonctions administratives, financières, réglementaires et RH de l'entreprise. Dans un environnement en pleine croissance, avec une ambition d'internaliser les fonctions clées de l'entreprise, vous contribuez activement à l'optimisation des pratiques internes, à la conformité des opérations, et à la mise en œuvre de démarches durables (RSE, ESG). Gestion administrative & financière Suivi de la comptabilité journalière et hebdomadaire, rapprochements, justificatifs Coordination avec l'expert-comptable et autres prestataires (banques, assurances, mutuelle) Gestion des factures, recouvrements, relances et contentieux simples Préparation des documents administratifs internes (rapports simplifiés, suivi budgétaire) Suivi des contrats d'assurance (responsabilité civile, collective, etc.) Ressources humaines & droit social Rédaction et mise à jour des contrats de travail (CDI, CDD, saisonniers, intérimaires) Mise à jour du registre du personnel et suivi des obligations sociales (affichage, repos, sécurité) Gestion de la mutuelle d'entreprise, suivi des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Terrasson-Lavilledieu, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR L'Assistant(e) Travaux joue un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers d'équipement et de canalisation dans le domaine de l'eau. Son rôle est d'assurer la coordination entre les différents intervenants et veille à la bonne gestion des documents et des ressources liées aux projets en cours. 1. Gestion administrative et documentaire Veille des Appels d'Offre Rédaction administrative des dossiers de réponse[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous sommes une entreprise dynamique, soucieuse d'offrir des conditions et une ambiance de travail propice au développement et à l'expression de votre potentiel. Nous sommes aujourd'hui à la recherche de nouveaux talents pour compléter nos équipes. Rejoignez-nous et faites la différence ! VOS MISSIONS : 1. Gestion administrative des chantiers : Saisir et mettre en forme les documents administratifs liés aux chantiers : - Ordres de service - Actes d'engagement - Avenants - Déclarations préalables - Procès-verbaux de réception de travaux - Déclarations d'ouverture et de fermeture de chantier - Déclarations des surfaces Assurer l'envoi des devis, courriers et convocations (entreprises, maîtres d'œuvres, etc.). Rédiger et envoyer les courriers d'attribution de marchés. Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des dossiers chantiers. Classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique). 2. Gestion de la relation avec les locataires et les entreprises Assurer le traitement des appels entrants et sortants : - Recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires. - Planifier les rendez-vous d'intervention[...]

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR LLSHS (Unité de Formation et de Recherche en Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés) Composition du service (effectifs) : 41 personnels BIATSS Fonction d'encadrement : Oui Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS) Rattachement fonctionnel : Directeur(trice) de l'UFR LLSHS Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante Variation de la charge de travail au cours de l'année (rentrées, etc.) Nombreuses interruptions dans le travail (étudiants, professeurs, ...) L'évolution des missions et du service implique de travailler en mode collaboratif et de s'investir dans des événements organisés par la composante ou l'université Télétravail possible : oui Description du poste : missions et activités Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil sur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pian-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant Administratif et Comptable. Vous intervenez directement au siège de l'entreprise, spécialisée dans la valorisation et le recyclage des déchets, principalement automobile, pour les retransformer en nouvelles matières premières destinées à la sidérurgie et à la métallurgie. Poste : - Contrat en CDI à pourvoir dès que possible - Horaire 40h semaine, heures supplémentaires payées - Rémunération selon profil + Ticket Restaurant + Participation et intéressement Au cœur du service administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du site : - Saisie comptable, pointage des règlements et suivi administratif ; - Élaboration et suivi de la facturation ; - Classement, archivage et tenue des dossiers ; - Accueil téléphonique et physique : orientation des interlocuteurs, réception des visiteurs et experts ; - Gestion des e-mails et coordination avec les services internes ; - Participation à des missions administratives ou comptables variées, selon les besoins et votre évolution dans le poste. Des missions complémentaires pourront vous être confiées au fil du temps,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Aubin-du-Cormier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

AGENT ADMINISTRATIF COMPTABLE F/H - Notre collectivité : Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville. La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute un(e) agent administratif comptable H/F à temps complet à partir du 01/02/2026 en CDD pendant un an avec la possibilité d'une stagiairisation/titularisation par la suite. Notre collectivité vous offre la possibilité de vous épanouir dans votre future carrière professionnelle ! N'attendez plus et rejoignez-nous ! - Vos missions : Sous l'autorité de l'adjoint au directeur général des services, vous aurez pour principales missions d'assurer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte L'Association du Pays des 7 Rivières couvre le périmètre de 2 Communautés de Communes situées en Haute-Saône comptant un peu plus de 19 000 habitants. Elle est la structure porteuse de plusieurs programmes de développement local, du France Services de Rioz et d'un organisme de formation. Dans le cadre des missions du service formation et de son développement, l'association recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve). Description du Poste : La mission générale de ce poste : - Participer la gestion administrative du service formation dans son ensemble - Être le lien avec les partenaires et les stagiaires accueillis - Saisir et mettre à jour toutes les informations administratives sur les logiciels de gestions (formation, région, .) - Communiquer les informations aux membres des groupements formation (région, APP, .) - Être garant du respect des exigences du label APP Le (la) Gestionnaire administratif(ve) travaillera sous l'autorité de la Présidente de l'Association, de l'élu référent, de la Directrice du Pays des 7 Rivières, du coordinateur du service formation et en lien avec l'équipe. Tâches - Missions - Champs d'action Accueil - standard -renseignements[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaas, 72, Sarthe, Pays de la Loire

PRE-REQUIS En tant qu'agent de la Communauté de Communes Sud Sarthe, vous êtes acteur, mais aussi vecteur de l'image de la collectivité et de la qualité du service que le public est en droit d'attendre. Territoire d'intervention : Composée de 19 communes (24 000 habitants), la communauté de communes Sud Sarthe est située au Sud du Département de la Sarthe. Missions : Sous l'autorité de la Gestionnaire Ressources Humaines, l'agent assure un appui opérationnel dans la gestion administrative des ressources humaines, notamment en matière de paie, carrière et formation. Vous intégrez une équipe au sein du service ressources humaines composée de 3 personnes. Activités principales : - Assurer la gestion administrative et la gestion des documents relatifs aux ressources humaines - Classer et archiver les documents papier et numériques des agents conformément aux règles de conservation. - Réaliser la mise sous pli des bulletins de paie. - Procéder à l'affranchissement du courrier RH. - Mettre à jour les registres des arrêtés. - Participe à la réponse aux enquêtes RH diverses en appui à la gestionnaire RH. - Rédiger les courriers administratifs et les attestations employeur. -[...]

Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grosne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. LTd recrute pour l'un de ses partenaires, un Administrateur Réseau F/H. Le poste : En tant qu'Administrateur Système/Exploitation, vous avez pour mission principale d'assurer l'exploitation et le Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) de l'infrastructure informatique et réseau pour un client industriel international. Vos Missions : Exploitation et Supervision : Surveiller et traiter les alertes de l'infrastructure. Effectuer un diagnostic approfondi des alertes systèmes et une analyse initiale des alertes bases de données et environnements (AIX, etc.). Assurer un reporting quotidien lors des points d'équipe sur les alertes critiques et prioriser les actions en fonction des urgences. Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) : Administrer et maintenir les serveurs (Windows, ESX) et la solution de sauvegarde (Veeam). Gérer les mises à jour système des équipements physiques. Traiter les demandes et incidents via l'outil ITSM du client. Rédiger et mettre à jour les procédures[...]

Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. LTd recrute pour l'un de ses partenaires, un Administrateur Réseau F/H. Le poste : En tant qu'Administrateur Système/Exploitation, vous avez pour mission principale d'assurer l'exploitation et le Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) de l'infrastructure informatique et réseau pour un client industriel international. Vos Missions : Exploitation et Supervision : Surveiller et traiter les alertes de l'infrastructure. Effectuer un diagnostic approfondi des alertes systèmes et une analyse initiale des alertes bases de données et environnements (AIX, etc.). Assurer un reporting quotidien lors des points d'équipe sur les alertes critiques et prioriser les actions en fonction des urgences. Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) : Administrer et maintenir les serveurs (Windows, ESX) et la solution de sauvegarde (Veeam). Gérer les mises à jour système des équipements physiques. Traiter les demandes et incidents via l'outil ITSM du client. Rédiger et mettre à jour les procédures[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Cauville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Mairie de Cauville sur Mer recrute un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour un temps partiel 17.50 heures/semaine Missions principales: - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (réception, enregistrement, suivi, envoi) - Réalisation de documents administratifs et mise en forme de courriers - Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, ...) - Gestion et participation aux diverses manifestations communales - Gestion de l'état civil (actes, dossiers, renseignements) - Participation au suivi des dossiers d'urbanisme - Tâches administratives courantes au sein de la mairie Profil recherché : - Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, ...) - Sens de l'accueil, aisance relationnelle et discrétion professionnelle - Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie - Polyvalence - Connaissances en urbanisme et en état civil appréciées - Expérience en collectivité territoriale serait un plus Conditions : Poste à temps non complet : 17,5 heures hebdomadaires Contrat d'un mois renouvelable - Poste à pouvoir sur du long terme Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère en gestion

Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Directeur administratif / Directrice administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Administrateur / Administratrice système informatique

Administrateur / Administratrice système informatique

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Ressources supplémentaires